Administration
Zur Sicherung der drei DISPONIC-Datenbanken (Haupt-Datenbank, Audit-Datenbank und Attachment-Datenbank) öffnen Sie auf dem DISPONIC-Server das SQL Server Management Studio (SSMS) und verbinden sich mit der entsprechenden Datenbankinstanz.
Datenbanken sichern
- Öffnen Sie im Objekt-Explorer den Ordner Datenbanken.
- Wählen Sie nacheinander die folgenden drei Datenbanken aus:
- Haupt-Datenbank
- Attachment-Datenbank
- Audit-Datenbank
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Datenbank und wählen Sie: Tasks → Sichern…
Speicherort und Dateiname festlegen
- Im Sicherungsdialog ist die ausgewählte Datenbank bereits vorausgewählt.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Im folgenden Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).
- Wählen Sie das Verzeichnis für die Sicherungsdatei aus.
- Geben Sie den Dateinamen einschließlich der Endung .bak
Bitte benennen Sie die Sicherungsdateien nach folgendem Schema. Sollte es mehrere Attachment-Datenbanken geben, erhöhen Sie die Zahl am Ende des Dateinamens fortlaufend.
FirmennameDISPONIC.bak
FirmennameDISPONIC_attachment_01.bak
FirmennameDISPONIC_attachment_02.bak
FirmennameDISPONIC_audit.bak
Datenbanksicherung durchführen
- Starten Sie die Sicherung mit Klick auf OK und achten Sie beim Speichern darauf, dass nur eine Datenbank in der Liste der Zieldateien sichtbar ist, wie in folgendem Bildschirmfoto.
- Wiederholen Sie die Schritte für alle drei Datenbanken.
Sicherungsdateien komprimieren
Nachdem alle drei Sicherungsdateien erstellt wurden:
- Markieren Sie die drei Dateien im Windows-Explorer.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Dateien.
- Wählen Sie Komprimieren in… → ZIP-Datei (oder die entsprechende ZIP-Funktion Ihres Systems).
Dadurch wird eine ZIP-Datei mit allen drei Sicherungen erstellt.
ZIP-Datei hochladen
Laden Sie die erstellte ZIP-Datei anschließend über den in der E-Mail enthaltenen Upload-Link in den Kundenupload hoch.
Dieses Dokument gibt Orientierung, ersetzt aber keine Einrichtungsanleitung. Die Konfiguration von Microsoft 365, Microsoft Entra ID und Exchange Online liegt vollständig in der Verantwortung des Kunden.
- Die Einrichtung darf nur durch Personen mit fundiertem Fachwissen zu Microsoft 365, Entra ID und Exchange Online erfolgen. Fehlt dieses Wissen, ziehen Sie bitte einen qualifizierten IT-Dienstleister hinzu.
- Maßgeblich ist stets die aktuelle Dokumentation von Microsoft (siehe Abschnitt „Microsoft-Dokumentation“). Portale, Menüpfade und Rollenbezeichnungen ändern sich häufig.
- Die Bite AG übernimmt keine Gewähr für Vollständigkeit oder Aktualität der Hinweise und keine Haftung für Einstellungen in der IT-Umgebung des Kunden.
- Sicherheitsentscheidungen (z. B. Umfang der Versandberechtigung) trifft der Kunde bzw. dessen IT-Sicherheit.
Link zur ausführlichen Beschreibung –> DISPONIC – E-Mail-Versand über Microsoft 365 (OAuth) Hinweise für Kunden 09.10.2026




