19. Modul Verfügbar
Für den Zugang zum Bereich Verfügbar ist eine Lizenz erforderlich. Wenn Sie über diese Lizenz verfügen, müssen Sie den entsprechenden Benutzern über die Programmberechtigungen den Bereich Verfügbar freischalten. Nach dem Neustart ist das Modul im Bereich der Planung sichtbar und es können die Eingaben vorgenommen werden.
Im Bereich der Dienstplanung können Sie über das Rädchen auf der linken Seite die Eigenschaften im Mitarbeiterbereich ändern. Hier können Sie sich die Verfügbarkeiten anhand eines grünen Balkens in der Planung anzeigen lassen. Dazu müssen Sie das Feld Verfügbarkeit anzeigen auf Ja setzen.
Zunächst müssen Sie über den Bereich Stammdaten > Mitarbeiter den Mitarbeitern über die Schaltfläche Webeinstellungen die Freigabe für das Modul Verfügbar erteilen.
Das Modul Verfügbar kann über den Zugriff im DISPONIC Client, im Web-Browser und die Web-App / Mobile App (Smartphone Ansicht) auf dem Smartphone erfolgen. Auf dieses Modul kann über die DISPONIC-App auf dem Smartphone nicht zugegriffen werden.
Der Mitarbeiter klickt nach Anmeldung über die Anmeldemaske im Menüpunkt Wünsche auf die Schaltfläche Verfügbar. Hier erhalten Mitarbeiter die Möglichkeit, Ihnen mitzuteilen, wie deren Verfügbarkeit ist und wann sie eingesetzt werden können.
Der Mitarbeiter muss nun wie folgt vorgehen:
- Von Datum: Eingabe oder Auswahl des Datums und der Uhrzeit, ab wann die Verfügbarkeit startet.
- Bis Datum: Eingabe oder Auswahl des Datums und der Uhrzeit, ab wann die Verfügbarkeit endet.
- Verfügbarkeit eintragen: Über das grüne +-Symbol wird die ausgewählte Verfügbarkeit eingetragen.
- Verfügbarkeit löschen: Mit dem roten x-Symbol kann der Mitarbeiter jederzeit in seine Verfügbarkeiten eingreifen, entweder einen größeren Zeitraum löschen über das x-Symbol in der Datumsauswahl, oder über das x-Symbol in der Übersichtsliste der Verfügbarkeiten.
HINWEIS: Sobald für einen Tag bereits eine Dienstplanung vorhanden ist oder ein Verfügbarkeitstag eingereicht wurde, erscheint eine entsprechenden Meldung. Ein Verfügbarkeitswunsch kann nicht rückwirkend eingereicht werden.
Wenn der Mitarbeiter durch Klicken der Symbole eine Verfügbarkeit einträgt oder auch löscht, wird diese Ansicht auch in der Dienstplanung übernommen. Dies erkennen Sie am grünen Balken beim jeweiligen Mitarbeiter.
Ebenfalls werden die Verfügbarkeits-Einträge im Bereich Planung > Verfügbar sichtbar. Hier finden Sie eine Auflistung aller Eintragungen der Mitarbeiter. Über den Reiter Details auf der rechten Seite können Sie jederzeit manuell auf die Eintragungen zugreifen, diese spiegeln sich dann direkt im Web und im Dienstplan des Mitarbeiters wieder.
Der Mitarbeiter klickt nach Anmeldung über die Anmeldemaske im Menü auf die Schaltfläche Verfügbar. Hier erhalten Mitarbeiter die Möglichkeit, Ihnen mitzuteilen, wie deren Verfügbarkeit ist und wann sie eingesetzt werden können.
Im ersten Step drückt der Mitarbeiter auf das gelbe Plus-Symbol im unteren Teil des Bildschirms. Es öffnet sich das Fenster zum Eintragen einer neuen Verfügbarkeit. Nach Auswahl des Beginn- und Endedatums (auch Hinterlegung von Uhrzeiten möglich) wird der Datensatz durch Drücken des Speichern-Buttons gespeichert und in die Übersicht auf dem Bildschirm übernommen.
Eine Änderungen an den Verfügbarkeits-Einträgen kann jederzeit vorgenommen werden. Durch Klicken auf die Verfügbarkeit in der Übersichtsliste öffnet sich das Fenster zum Löschen der Verfügbarkeit. Bestätigt man hier den Löschen-Button, verschwindet die Verfügbarkeit aus der Übersichtsliste.
Wenn der Mitarbeiter durch Klicken auf das Speichern-Symbol seine Verfügbarkeit bestätigt, wird die Verfügbarkeit automatisch in die Dienstplanung übernommen.
Ebenfalls werden die Verfügbarkeits-Einträge im Bereich Planung > Verfügbar sichtbar. Hier finden Sie eine Auflistung aller Eintragungen der Mitarbeiter. Über den Reiter Details auf der rechten Seite können Sie jederzeit manuell auf die Eintragungen zugreifen, diese spiegeln sich dann direkt im Web und im Dienstplan des Mitarbeiters wieder.
Über den DISPONIC Client werden die Verfügbarkeits-Einträge im Bereich Planung > Verfügbar sichtbar. Hier finden Sie eine Auflistung aller Eintragungen der Mitarbeiter. Über den Reiter Details auf der rechten Seite können Sie jederzeit manuell auf die Eintragungen zugreifen und auch neue Eintragungen durchführen. Diese spiegeln sich dann direkt im Web und im Dienstplan des Mitarbeiters wieder.
