Druckausgaben anpassen

Die im Report vordefinierten Textfelder „xrHeaderTitle“, „xrHeaderName“ und „xrHeaderAddress“ in Bereich 1 werden von DISPONIC automatisch mit Anrede, vollständigem Namen und Adresse des Mitarbeiters befüllt.

Ausgangslage:

Die nicht verwendete Druckausgaben sollen nicht mehr in der Druckansicht zu sehen sein.

Lösung:

Nicht benötigte Basisreports (Druckausgaben in ihrer Standard-Version) können versteckt werden, wenn an ihrer Stelle eine selbst erstellte Druckausgabe verwendet wird. Diese selbst erstellte Druckausgabe kann dann auf inaktiv gesetzt werden. Dann ist keinerlei Version dieses Berichts mehr zu sehen.

Beispiel mit Screenshots:

– Wocheneinsatzplan soll nicht mehr in der Übersicht erscheinen.

– Systemeinstellungen > Druckausgaben öffnen

In der Übersicht ist der Report noch nicht überarbeitet und somit auch nicht vorhanden. Dann ist nur das Basis Layout von DISPONIC vorhanden. Will man diesen nun nicht mehr sehen, geht man wie folgt vor:

– Button Neu drücken > Report auswählen > Bezeichnung wählen > Datensatz speichern

– Nun bei diesem Report „Wocheneinsatzplan NEU“ auf „Verstecke Basisreport“ drücken (siehe oben) = somit ist dieser in der Übersicht nicht mehr vorhanden. Und danach den erstellten Report auf Inaktiv setzen und speichern.

– In der Druckauswahl ist dann keiner der beiden Reports mehr sichtbar.

Ausgangslage:

Der Anwender möchte, dass das Wasserzeichen im Report Designer sichtbar ist.

Lösung:

Man muss dazu im Report Designer im Eigenschaftenfenster unter „Diverses“ einen Haken bei „Zeichnen Sie das Wasserzeichen“ setzen. Vorraussetzung dafür ist natürlich, dass man bereits im Report ein Wasserzeichen hinterlegt hat.

Wenn keine Namen auftauchen sollen, dann kann eine Druckausgabe so angepasst werden, dass nur die Mitarbeiternummer angezeigt wird.

Berichts-Designer mit dem betreffenden Basislayout aufrufen.

Rechts im Fenster unter dem Punkt „Stile“ die drei Punkte der Zeile anklicken und die Einstellungen vornehmen.

Dienstplan Monatsübersicht im Report Designer öffnen:

Das „Mitarbeiter“ Feld markieren (xrTableCell_Name)

Und bei den Eigenschaften auf das Zahnrad klicken und im Bereich „Skripte“ bei „Vor Ausdruck“ auf Neu klicken:

Nun öffnet sich der Skript Editor und man fügt eines der beiden Skripte dort ein.

Mit dem ersten Skript wird die Personalnummer entfernt und nur der Name ist noch zu sehen.

Mit dem zweiten Skript wird der Mitarbeitername entfernt und nur noch die Personalnummer ist zu sehen.

Im Skript Editor den „generierten Text“ markieren und mit einem der beiden Skripte ersetzen (STRG + C; STRG + V):

Personalnummer entfernen:

private void xrTableCell_Name_BeforePrint(object sender, System.Drawing.Printing.PrintEventArgs e) 
{
	int begin = xrTableCell_Name.Text.IndexOf(System.Environment.NewLine);
	xrTableCell_Name.Text = xrTableCell_Name.Text.Substring(begin + 2, xrTableCell_Name.Text.Length - begin - 2); 
}

Wenn man den Mitarbeiternamen entfernen möchte (und somit nur die Personalnummer angezeigt werden soll):

private void xrTableCell_Name_BeforePrint(object sender, System.Drawing.Printing.PrintEventArgs e) 
{
  int begin = xrTableCell_Name.Text.IndexOf(System.Environment.NewLine);
  xrTableCell_Name.Text = xrTableCell_Name.Text.Substring(0, begin); 
}

Ausgangslage:

Der erweiterte Schichtbericht erzeugt einen Rechnungsanhang mit aufgeteilten Stunden hinsichtlich „Normalstunden“ und Stunden mit Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschlägen.

Unter dieser Auflistung befindet sich eine weitere Zeile mit der Bezeichnung „Summe Arbeit“. Hier wird im Grunde der Wert der Normalstunden nochmals aufgeführt.

Dies möchte ggf. nicht jeder Anwender so haben und bittet darum dies auszublenden/zu entfernen.

Lösungsansatz:

Feld im Designer auf „nicht sichtbar“ setzen.

Lösung:

Im Standardreport des Mitarbeiterstammblatts werden nur die Rufnummern, die als „Telefon“ beim Mitarbeiter hinterlegt sind, angedruckt. Wenn eine Telefonnummer nicht dort angezeigt wird, gibt es zwei mögliche Lösungen:

A) Anpassung der Telefonnummer

Damit die beim Mitarbeiter hinterlegte Rufnummer auch auf das Stammblatt gedruckt wird, muss die Verbindungsart unter Kontaktdaten – Telefonnummer ausgewählt werden. Hierzu ist die Auswahl auf „Telefon“ zu setzen.

B) Erstellen einer eigenen Druckausgabe des Mitarbeiterstammdatenblatts, das auch Handynummern anzeigt

Wenn bei den Mitarbeiterstammdaten mehrere Rufnummern, z. B. Festnetz- und Handynummern gepflegt werden, kann es sinnvoll sein, beide Rufnummern im Stammdatenblatt anzuzeigen.

1. Über Systemeinstellungen > Druckausgaben eine neue Druckausgabe für das Mitarbeiterstammdatenblatt erstellen.
2. In der Druckausgabe ein Feld für den Text kopieren (z. B. das Feld „Tel.:“) und dann dort hin verschieben, wohin gewünscht.
3. Beim Texfeld auf das Zahnrad dort unter Text den gewünschten Text eingeben, z. B. „Handy:“
4. Ein Datenfeld kopieren (z. B. das Feld [Telefonnummer]) und dann dort hin verschieben, wohin gewünscht.
5. Beim Datenfeld auf das Zahnrad und dort unter Text den gewünschten Text eingeben, z. B. [Handynummer], dann bei Seriendruck auf das Dropdown-Menü geben und dort „Handynummer“ auswählen.
6. Die geänderte Druckausgabe abspeichern und falls gewünscht den Basisreport verstecken.

Ausgangslage:

Der Anwender möchte eine Anpassung für sein Dienstausweis in Hochformat

Lösungsansatz:

Als erstes geht man über die Systemeinstellungen im Bereich Reporting in die Druckausgaben.

Im nächsten Schritt wählt man die gewünschte Druckausgabe aus.

Wenn keine Druckausgabe vorhanden ist, kann man über Klick auf „Neu“ einen Datensatz erstellen.

Im Anschluss auf „Druckausgabe anpassen“ klicken.

Lösung: 

1. Den Haken bei Querformat rausnehmen. Dadurch vertauscht es die Zahlen von Papierhöhe und Papierbreite. Dabei ändert sich leider nur die Papierbreite, aber nicht die Papierhöhe.

2. Man muss das Detailfenster auswählen und in den Eigenschaften die Höhe auf „733“ abändern.

Berichtdesigner:

– Detailfeld anklicken und Seitenumbruch einstellen

– Berichtsexplorer aufrufen

–  „Detail“ markieren und mit der rechten Maustaste Menü öffnen

– Detailbericht einfügen > ungebunden

– Die zweite Seite kann bearbeitet werden

Rechnung:

Ein Element vom Typ [pageInfo] in das pageFooterBand1 ziehen.

Für die Rechnung sollte er in etwa so angepasst werden:

Das Element xrLabel28 muss im Kundenfußtext bestehen bleiben. Es steuert beim Export die Seitenanzahl!

In der neuen Fassung werden Stunden:Minuten in der Summe angezeigt. Das kann zu Irritationen führen, da die Stunden in der Rechnung Dezimal (Industriezeit) angezeigt werden.

Dafür benötigt man eine eigene Rechnungsanlage auf Basis „Aufstellung Schichten“.

Auf das Feld [CalculatedSum] muss eine Summe gebildet werden um die Industriezeit zu erhalten.

Ab jetzt wird das Löschen von sensitiven Elementen in Reports in den Druckausgaben aktiv unterbunden. Dazu gehören Gruppen-Kopf, – Fuss, Detailband, alle Subbänder, Alle Elemente mit Werten in der „Anhang“-Property und Elemente mit dem Namen xrLabelAdress und xrLabelCopy. Die beiden letzten Elemente sind aus historischen Gründen explizit geschützt. Alte Kunden-Rechnungsreports haben noch keine Tag-Information für diese Elemente, daher war es nötig diese Namen explizit zu schützen, da bei Löschung die Funktionalität der Rechnungsreports nicht mehr gewährleistet ist.

Über Eintragungen in der Anhang-Eigenschaft eines Elements kann dieses auch in User-Reports gegen versehentliches Löschen geschützt werden.

Für den ungewöhnlichen Fall, dass eine Löschung eines sensiblen Elements notwendig ist, gebt in der Property Anhang den Code „override“ ein. Danach kann das Element gelöscht werden.

1) Unser Standardformular gibt den Zeitraum 01.01.XXXX bis 31.12.XXXX an. Tritt ein Mitarbeiter unterjährig aus, wird ebenfalls dieser Zeitraum angegeben. Grundsätzlich nicht falsch, aber natürlich nicht hübsch. Möchte der Kunde unbedingt das Austrittsdatum abgebildet haben, sollte er ein weiteres Formular bekommen. Somit eins mit dem Standard und eines mit dem Austrittsdatum.[Austrittsdatum!dd.MM.yyyy]

2) Demnach ist [Eintrittsdatum!dd.MM.yyyy] einzusetzen, wenn der Mitarbeiter unterjährig eingetreten ist

3) Im Standardformular ist zudem die Anrede „Herr“ hinterlegt. Soll die Anrede Genderspezifisch passend sein, vorausgesetzt die Anrede ist in den Stammdaten hinterlegt, dann muss das Wort „Herr“ mit [Ansprache] ersetzt werden.

Hierzu den Report im Designer aufrufen und im Text dies einfügen:

das „bis“ kann bleiben. Im Standard kommt hiernach 31.12

Darstellung in der Druckvorschau:

Um bei angepassten Reports die Meldung nicht mehr zu erhalten muss ein neues Label eingfügt werden.

Schritt 1: Im reportDesigner zuerst ein neues Label erstellen und WICHTIG! im „GroupFooter“ auf eine leere Fläche klicken und einfügen.

Abweichend vom Screenshot, nicht das „normale“ Textfeld verwenden, sondern dieses: 

Schritt 2: Die Rahmenfarbe des Labels in den Eigenschaften auf transparent setzen

Schritt 3: Den Name in „xrLabel13“ ändern. WICHTIG! auf Groß-/Kleinschreibung achten

Schritt 4: Text rauslöschen und abspeichern

Ausgangslage:

Folgende Meldung erscheint:

Lösungsansatz und Lösung:

Prüfen des angepassten Reports in „Systemeinstellungen“ Druckausgaben. Es muss ein RichtText Label sein.