20. Modul Freiwunsch
Für den Zugang zum Bereich Freiwunsch ist eine Lizenz erforderlich. Wenn Sie über diese Lizenz verfügen, müssen Sie dem entsprechenden Benutzer über die Programmberechtigungen den Bereich Freiwunsch freischalten. Nach dem Neustart ist das Modul Freiwunsch im Bereich der Planung sichtbar und es können die Eingaben vorgenommen werden.
Im Bereich der Dienstplanung können Sie über das Rädchen auf der linken Seite die Eigenschaften im Mitarbeiterbereich ändern. Hier können Sie sich die Freiwünsche anhand eines roten Balkens in der Planung anzeigen lassen. Dazu müssen Sie das Feld Freiwunsch anzeigen auf Ja setzen.
Zunächst müssen Sie über den Bereich Stammdaten > Mitarbeiter den jeweiligen Mitarbeitern über die Schaltfläche Webeinstellungen die Freigabe für das Modul Freiwunsch erteilen.
Das Modul Freiwunsch kann über den Zugriff im DISPONIC Client, im Web Browser und die Web-App / Mobile App (Smartphone Ansicht) auf dem Smartphone erfolgen. Auf dieses Modul kann über die DISPONIC-App auf dem Smartphone nicht zugegriffen werden.
Der Mitarbeiter klickt nach Anmeldung über die Anmeldemaske im Menüpunkt Wünsche auf die Schaltfläche Freiwunsch. Hier erhalten Mitarbeiter die Möglichkeit, Ihnen mitzuteilen, wie deren Freiwünsche sind und wann sie nicht eingesetzt werden können.
Der Mitarbeiter muss nun wie folgt vorgehen:
- Von Datum: Eingabe oder Auswahl des Datums und der Uhrzeit, ab wann der Freiwunsch startet.
- Bis Datum: Eingabe oder Auswahl des Datums und der Uhrzeit, ab wann der Freiwunsch endet.
- Freiwunsch eintragen: Über das grüne +-Symbol wird der ausgewählte Freiwunsch eingetragen.
- Übersicht der eingetragenen Freiwünsche sind jederzeit in der Übersicht sichtbar, können über das Datum-Feld für einen expliziten Tag ausgewählt werden.
- Freiwunsch löschen: Mit dem roten x-Symbol kann der Mitarbeiter jederzeit in seine Freiwünsche eingreifen, entweder einen größeren Zeitraum löschen über das x-Symbol in der Datumsauswahl, oder über das x-Symbol in der Übersichtsliste der Freiwünsche.
HINWEIS: Sobald für eine Tag bereits eine Dienstplanung vorhanden ist oder ein Freiwunsch eingereicht wurde, erscheinen die entsprechenden Meldungen. Ein Freiwunsch kann ebenfalls nicht rückwirkend eingereicht werden.
Wenn der Mitarbeiter durch Klicken der Symbole einen Freiwunsch einträgt oder auch löscht, wird diese Ansicht auch in der Dienstplanung übernommen. Dies erkennen Sie am roten Balken beim jeweiligen Mitarbeiter.
Ebenfalls werden die Freiwunsch-Einträge im Bereich Planung > Freiwunsch sichtbar. Hier finden Sie eine Auflistung aller Eintragungen der Mitarbeiter. Über den Reiter Details auf der rechten Seite können Sie jederzeit manuell auf die Eintragungen zugreifen, diese spiegeln sich dann direkt im Web und im Dienstplan des Mitarbeiters wieder.
Der Mitarbeiter klickt nach Anmeldung über die Anmeldemaske im Menü auf die Schaltfläche Freiwunsch. Hier erhalten Mitarbeiter die Möglichkeit, Ihnen mitzuteilen, wie deren Freiwünsche sind und wann sie nicht eingesetzt werden können.
Im ersten Stepp drückt der Mitarbeiter auf das gelbe Plus-Symbol im unteren Teil des Bildschirms. Es öffnet sich das Fenster zum Eintragen eines neuen Freiwunsches. Nach Auswahl des Beginn- und Endedatums (auch Hinterlegung von Uhrzeiten möglich) wird der Datensatz durch Drücken des Speichern-Buttons gespeichert und in die Übersicht auf dem Bildschirm übernommen.
Eine Änderungen an den Freiwunsch-Einträgen kann jederzeit vorgenommen werden. Durch Klicken auf den Freiwunsch in der Übersichtsliste öffnet sich das Fenster zum Löschen des Freiwunsches. Bestätigt man hier den Löschen-Button, verschwindet der Freiwunsch aus der Übersichtsliste.
Wenn der Mitarbeiter durch Klicken auf das Speichern-Symbol seinen Freiwunsch bestätigt, wird der Freiwunsch automatisch in die Dienstplanung übernommen.
Ebenfalls werden die Verfügbarkeits-Einträge im Bereich Planung > Freiwunsch sichtbar. Hier finden Sie eine Auflistung aller Eintragungen der Mitarbeiter. Über den Reiter Details auf der rechten Seite können Sie jederzeit manuell auf die Eintragungen zugreifen, diese spiegeln sich dann direkt im Web und im Dienstplan des Mitarbeiters wieder.
Über den DISPONIC Client werden die Verfügbarkeits-Einträge im Bereich Planung > Freiwunsch sichtbar. Hier finden Sie eine Auflistung aller Eintragungen der Mitarbeiter. Über den Reiter Details auf der rechten Seite können Sie jederzeit manuell auf die Eintragungen zugreifen und auch eintragen, diese spiegeln sich dann direkt im Web und im Dienstplan des Mitarbeiters wieder.
