11. Modul Informationen
Mit dem Informationen Modul haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten an Ihre Mitarbeiter, Kunden und Subunternehmer im WEB zu senden.
In diesem Menüpunkt erstellen Sie die Nachricht, die Sie an die Mitarbeiter, Kunden oder Subunternehmer im WEB senden wollen. Im rechten Bereich wählen Sie den/ die Empfänger aus, die benachrichtigt werden sollen. Hier befinden sich verschiedene Reiter mit mehreren Optionen für die Auswahl des Empfängers.
- Mitarbeiter: alle Mitarbeiter mit WEB Zugang können hier ausgewählt werden
- Mitarbeitertypen: hier können Sie Nachrichten an bestimmte Mitarbeitertypen senden. Beispiel: Alle Vollzeit Mitarbeiter sollen eine Nachricht empfangen
- Aufträge: Aufträge mit WEB Zugang können ausgewählt werden. Die Person mit dem Zugang zu dem Aufträge erhält die Nachricht
- Kunden: Kunden die einen WEB Zugang haben können benachrichtig werden
- Kunden Benutzer: Benutzer die vom Kunden angelegt sind, können Benachrichtigt werden ( siehe 5.9.2)
- Benutzer: Nachricht an einzelne Benutzer. Die Nachricht landet im Posteingang im Informationen Modul
- Benutzergruppe: Nachricht an eine Benutzergruppe bspw. Disponent. Alle die der Benutzergruppe Disponent zugewiesen sind, erhalten die Nachricht im Posteingang im Informationen Modul
- Lieferanten: Lieferanten die einen WEB Zugang haben können benachrichtigt werden
- Lieferantentyp: hier können Sie Nachrichten an bestimmte Lieferantentypen senden.
Nachdem die Empfänger ausgewählt sind, haben Sie im linken Bereich die Möglichkeit, Anlagen und Links einzufügen. Klicken Sie hierzu die Icons neben dem Feld an. Außerdem können Sie angeben, wann die Nachricht beim Empfänger veröffentlicht werden soll und wann wieder abläuft.
Beispiel:
Veröffentlichung: 12.10.2023
Ablauf: 19.10.2023
Der Empfänger kann die Nachricht am 12.10.2023 sehen und am 19.10.2023 nicht mehr.
TIPP: Wenn Sie eine Lesebestätigung für die Nachrichten wollen, klicken Sie beim Empfänger das leere Feld neben dem Namen an. Damit wird ein Häkchen gesetzt.
Für Anlagen und Links ist das Prinzip gleich. Wollen Sie, dass der Empfänger die Anlage oder Link bestätigen soll, setzen Sie auch hier den Haken rein.
Der Posteingang zeigt die eingehenden Nachrichten des aktiven DISPONIC Benutzers an.
Dabei kann der Benutzer auch die Anlagen und Links öffnen.
HINWEIS: Nur DISPONIC Benutzer können hier eingehende Nachrichten sehen, wenn Sie als Empfänger ausgewählt wurden.
Im Postausgang werden alle ausgehenden Nachrichten angezeigt. Dabei kann jeder Benutzer, der Zugriff auf das Modul hat, diese Nachrichten lesen.
In diesem Beispiel sieht man, dass der Name des Empfängers noch rot ist. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter im WEB diese Nachricht noch nicht bestätigt hat. Es bleibt rot markiert, bis der Mitarbeiter im WEB die Nachricht bestätigt.
WEB Ansicht:
Der Mitarbeiter im WEB klickt zuerst auf Informationen und sieht im Anschluss an ihn adressierte Nachrichten. Wenn Sie eine Lesebestätigung beim Versand der Nachricht erfordert haben, erscheint im WEB neben der Nachricht oder auch Anlage und Link, ein grünes Häkchen.
