Modul Betriebsrat
HINWEIS: Dieses Modul ist ein Zusatzmodul und muss mit der entsprechenden Lizenz erworben werden.
Das Modul basiert auf die gesetzliche Grundlage des Betriebsverfassungsgesetzes, wonach der Betriebsrat an allen Personalplanungen beteiligt sein muss und in den meisten Fällen sogar zustimmungspflichtig ist. Mit diesem Modul haben wir die Grundlage dafür geschaffen, dass der Betriebsrat einerseits personenbezogene Daten einsehen und andererseits gegebenenfalls auch freigeben kann.
Der Bereich Betriebsrat ist in vielen Bereichen in zwei Stufen eingeteilt:
- Stufe 1: Sie bzw. Ihr Disponent als Benutzer.
- Stufe 2: Der Betriebsrat als Benutzer.
Der für Sie wichtigste Schritt beginnt mit der Benutzerverwaltung im Bereich der Programmberechtigungen (,Systemeinstellungen‘ > ,Benutzer‘). Hier können Sie beispielsweise klassisch einen Benutzer ,Betriebsrat‘ anlegen, der dann die entsprechende Programmberechtigung für den Bereich ,Betriebsrat‘ erhält. Auch hier können Sie die Rechte weiterhin individuell verwalten. Ein weiterer wichtiger Schritt, den Sie für den Benutzer berücksichtigen sollten, ist die Auswahl des Feldes Betriebsrat. Dies liegt daran, dass die Freigabe von Planungsdaten in zwei Stufen erfolgt:
- Stufe 1: Sie oder Ihr Disponent geben die Planungsdaten zur Prüfung durch den Betriebsrat frei.
- Stufe 2: Der Betriebsrat genehmigt und gibt die Planungsdaten frei.
Damit DISPONIC dies Nutzertechnisch unterscheiden kann, welche Freigabe beabsichtigt ist, muss das Kontrollkästchen beim Benutzer Betriebsrat im Feld Betriebsrat explizit gesetzt sein.
In den Programmberechtigungen (,Planung‘ > ,Übersicht‘ > ,Dienstplanung‘ > ,Prüfungen ignorieren‘) sollten Sie einstellen, dass Planungsänderungen begründet werden müssen, da das Änderungsfeld ein Pflichtfeld ist. Nur so kann das System die Änderungen umsetzen.
Die für Sie relevanten Änderungsgründe können Sie im Bereich ,Grundlagen‘ > ,Planung‘ > ,Änderungsgründe‘ anlegen. Diese können dann im weiteren Verlauf bei eventuellen Änderungen ausgewählt und ausgewertet werden.
HINWEIS: Sie oder Ihr Disponent müssen ebenfalls in den Programmberechtigung den Bereich ,Betriebsrat‘ freigegeben bekommen, da Sie andernfalls die Planungsdaten nicht freigeben können.
Nach erfolgter Dienstplanung in einem Auftrag oder klassischerweise der kompletten Monatsplanung, müssen Sie oder Ihr Disponent nun über den Reiter ,Betriebsrat‘ auf den Button ,Freigabe‘ klicken. Hier werden alle Mitarbeiter aufgelistet, bei denen Dienste für den oben ausgewählten Zeitraum vorhanden sind. Auch hier haben Sie die bekannten DISPONIC-Anwendungen (Pfeiltasten, Aktualisierungs-Button, Filtermöglichkeiten etc.), welche Sie jederzeit auswählen und setzen können.
In der Seitenleiste oben rechts können Sie nun auswählen, ob Sie nur den ausgewählten Mitarbeiter (blau markierten) oder alle Mitarbeiter freigeben möchten. Sobald Sie hier die entsprechende Auswahl getroffen haben, erfolgt die Freigabe für den Betriebsrat. Im Feld ,Prüfungsfreigabe‘ erscheint nun das Datum und der Benutzer der Freigabe.
In der Dienstplanung passiert erst einmal nichts nachdem Sie die Freigabe gesetzt haben, erst bei Freigabe durch den Betriebsrat erscheint bei der Buchung im Detailfenster bei Betriebsrat freigegeben von.
Jetzt warten Sie darauf, dass sich der Betriebsrat in der vorgegebenen Zeit rührt und stellen fest, dass beispielsweise eine Nachtschicht nicht gebucht wurde bzw. nicht besetzt ist. Bei der Buchung erkennt DISPONIC, dass Sie den Mitarbeiter bereits für den Betriebsrat freigegeben haben, der Betriebsrat diesen Mitarbeiter noch nicht geprüft oder seinerseits freigegeben hat und so erscheint ein Warnhinweis. Diesen Warnhinweis können Sie durch Klicken auf ,Ja‘ bestätigen. Dies bedeutet aber, dass Sie nach Aktualisierung der Freigabe diesen Mitarbeiter verloren haben und Sie diesen nach der Änderung wieder freigeben müssen. Sie können natürlich auch erst die Freigabe herausnehmen und dann planen.
Freigabe Betriebsrat:
Der Betriebsrat sieht im Bereich der ,Freigabe‘ nun alle von Ihnen freigegebenen Mitarbeiter und kann sich bei Bedarf über den Bereich der Planung oder der Dienstpläne die Dienste der Mitarbeiter ansehen. Die für Ihn passenden Mitarbeiter kann er ebenfalls über die Seitenleiste oben rechts auswählen, ob er nur den ausgewählten Mitarbeiter (blau markiert) freigeben möchte oder alle Mitarbeiter. Bei Gründen der Nichtfreigabe sollte der Betriebsrat Ihnen die Gründe mitteilen. Nun sehen Sie auch in der Dienstplanung, dass die Freigabe vom Betriebsrat gesetzt wurde.
HINWEIS: Solange ein Monat nicht durch Sie oder Ihren Disponenten freigegeben wurde, sieht der Betriebsrat in seinem Bereich der Dienstplanung auch nichts!
Nachdem die Freigabe durch Sie und dem Betriebsrat erfolgt ist, öffnet sich bei jeder Planungsänderung ein Fenster, indem Sie die Gründe für die Planänderung hinterlegen müssen. Ohne Änderungsgrund kann der Datensatz nicht gespeichert werden. Die Änderungsgründe hinterlegen Sie im Bereich der ,Grundlagen‘ > ,Planung‘ > ,Änderungsgründe‘. Nach erfolgter Buchung und Hinterlegung des Änderungsgrundes müssen Sie nichts weiter tun, beim Betriebsrat sieht das etwas anders aus:
Im Bereich der ,Änderungsfreigabe‘ sind nun alle Änderungen aufgelistet, wo auch hier über den Button ,Freigabe‘ auf der rechten oberen Seite die einzelnen Änderungen freigegeben werden.
TIPP: Um eventuelle Diskussionen mit dem Betriebsrat bezüglich zu spät freigegebener Dienstpläne (bei jeder Änderung muss die Freigabe ja neu gesetzt werden) zu vermeiden, haben Sie die Möglichkeit, sich das Fenster im Bereich der ,Freigabe‘ anzupassen und sich in der Spaltenauswahl das Feld 
in die Ansicht zu ziehen. Mit diesem Feld ist ersichtlich, wann der Dienstplan das 1. Mal freigegeben wurde, dieses Datum ist nicht änderbar!
Der Betriebsrat kann über den Bereich der Planung die Dienste der Mitarbeiter ansehen. Änderungen können über den Benutzer Betriebsrat nicht vorgenommen werden.
HINWEIS: Solange ein Monat nicht durch Sie oder Ihren Disponenten freigegeben wurde, sieht der Betriebsrat in seinem Bereich der Dienstplanung auch nichts!
Bei Bedarf kann der Betriebsrat über den Bereich der Zeiterfassung die Dienste der Mitarbeiter ansehen in einer anderen Ansicht betrachten. Änderungen können über den Benutzer Betriebsrat nicht vorgenommen werden.
HINWEIS: Solange ein Monat nicht durch Sie oder Ihren Disponenten freigegeben wurde, sieht der Betriebsrat in seinem Bereich der Zeiterfassung auch nichts!
Für die Module ‚Planung‘, ‚Betriebsrat‘, ‚Wächterkontrolle‘, ‚Ressourcenverfolgung‘, ‚Lohn‘, ‚Faktur‘, und ‚Statistik‘ gibt es das Tool ‚Auswertung‘. Die Auswertungen basieren auf der Funktionsweise von Pivot-Tabellen. Alle Auswertungen haben verschiedene Layouts, es können weitere Layouts individuell gestaltet und für alle Nutzer abgespeichert werden. Die Auswertung wurde bereits in dem Bereich der Dienstplanung dargestellt (siehe Dienstplanung > Auswertung).
Bei Bedarf kann der Betriebsrat über den Bereich der Dienstpläne die Dienstpläne der Mitarbeiter einsehen. Änderungen können über den Benutzer Betriebsrat nicht vorgenommen werden.
HINWEIS: Solange ein Monat nicht durch Sie oder Ihren Disponenten freigegeben wurde, sieht der Betriebsrat in seinem Bereich der Dienstpläne in dem entsprechenden Monat auch nichts!
Im Bereich des Personalkalenders kann der Betriebsrat bei Bedarf die Dienste und die Abwesenheiten (beispielsweise Urlaub, Krankheit) der Mitarbeiter einzusehen. Änderungen können über den Benutzer Betriebsrat nicht vorgenommen werden.
HINWEIS: Solange ein Monat nicht durch Sie oder Ihren Disponenten freigegeben wurde, sieht der Betriebsrat in seinem Bereich diesen Monat auch nicht im Personalkalender!
Im Menüpunkt Stundenwertstellung kann sich der Betriebsrat die durchschnittliche Arbeitszeit des Mitarbeiters anzeigen lassen. Änderungen können über den Benutzer Betriebsrat nicht vorgenommen werden.
HINWEIS: Solange ein Monat nicht durch Sie oder Ihren Disponenten freigegeben wurde, sieht der Betriebsrat in seinem Bereich der Dienstpläne auch nichts!
Die Abwesenheitsbesetzung bietet dem Betriebsrat einen schnellen Überblick über abwesende Mitarbeiter in tabellarischer Ansicht. In der oberen linken Ecke können Sie zunächst das entsprechende Jahr und dann die entsprechenden Abwesenheiten auswählen. Im Detailfenster können beispielsweise Mitarbeitern gefiltert werden. Nachfolgend sehen Sie das Ergebnis Ihrer Auswahl. Auch hier hat der Betriebsrat lediglich Rechte zum Sehen und kann keinerlei Änderungen vornehmen.
HINWEIS: Solange ein Monat nicht durch Sie oder Ihren Disponenten freigegeben wurde, sieht der Betriebsrat in seinem Bereich der Dienstpläne auch nichts!
