FAQ / Häufige Fragen Installationsanleitungen & Allgemeines Installationsanleitungen & Allgemeines Hier finden Sie die häufigsten Fragen im Bereich der Installationsanleitungen und allgemeine Themen: Active Directory Authentifizierung Es gibt zwei Möglichkeiten das Active Directory mit DISPONIC zu verbinden. Beide Optionen können kombiniert werden. 1. Zugriff eines Benutzers nur mit AD-Konto einer zugehörigen Gruppe erlauben. Dafür muss [...]
Modul Antrittskontrolle Die Antrittskontrolle dient zur Überwachung der Zeiten für den Dienstbeginn, das Dienstende sowie individuell festlegbare Dienstzeiten. In diesem Modul können Sie außerdem Benachrichtigungen vor und nach Schichten, Intervallbenachrichtigungen zur Überwachung einzelner Arbeitsplätze sowie Individualzeiten und Karenzzeiten definieren. Anschließend können Sie die erstellten Modelle den Aufträgen oder Diensten hinzufügen. Dies bedeutet, dass die Überwachung [...]
Modul Arbeitszeitkonto Mit dem Arbeitszeitkonto können die Stunden der Mitarbeiter verwaltet werden. Dabei werden die Plusstunden geparkt und bei Zeiten niedriger Auftragslage können fehlende Stunden mit Überstunden vom Arbeitszeitkonto ausgeglichen werden. Im Bereich Grundlagen können Arbeitszeitkontenmodelle erstellt und definiert werden. Im Bereich Allgemein können Sie die Konten berechnen und sich eine Übersicht zeigen lassen. Arbeitszeitkonto [...]
Modul Betriebsrat HINWEIS: Dieses Modul ist ein Zusatzmodul und muss mit der entsprechenden Lizenz erworben werden. Das Modul basiert auf die gesetzliche Grundlage des Betriebsverfassungsgesetzes, wonach der Betriebsrat an allen Personalplanungen beteiligt sein muss und in den meisten Fällen sogar zustimmungspflichtig ist. Mit diesem Modul haben wir die Grundlage dafür geschaffen, dass der Betriebsrat einerseits [...]
Modul Wächterkontrolle Das ,Wächterkontrollsystem‘ dient der Auswertung von Touren, Rundgängen und deren Prüfpunkten bzw. Kontrollstellen. Hier können Sie sowohl dem Objekt- und Einsatzleiter als auch dem Kunden Berechtigungen erteilen, damit diese schnell, zeitnah und detaillierte Informationen erhalten. Systemeinstellungen Für den Zugang zum Bereich der ,Wächterkontrolle‘, benötigen Sie eine Lizenz. Wenn Sie über diese Lizenz verfügen, [...]
Modul Ressourcenverfolgung Wenn Sie wissen möchten, welche Ausrüstung, wie Bekleidung, Werkzeuge oder sonstiges Equipment von Ihren Mitarbeitern genutzt werden, bietet Ihnen DISPONIC mit der "Ressourcenverfolgung" die optimale Lösung. Mit diesem Modul können Sie Materialvorgänge, wie beispielsweise Ihre Kleiderkammer, ganz einfach abbilden. Programmberechtigungen Im ersten Schritt müssen über die Programmberechtigungen die Berechtigungen angepasst werden, damit der [...]
Modul Bruttolohn Der Bereich Lohn dient zur Berechnung des Bruttolohns- und der Gehaltsabrechnung gegenüber Ihren Mitarbeitern. Der Bereich gliedert sich in zwei Teile: Werkzeuge für die tägliche Arbeit (,Verarbeitung‘). Konfiguration/Eingabe von Werkzeugen (,Typenschlüssel‘ und ,Stammdaten‘ ). Die Einrichtung der Lohnstruktur erfolgt im Bereich der Werkzeuge. DISPONIC wird hier beigebracht, was, wo und wann berechnet werden [...]
Modul Faktur Der Bereich der Faktur dient für Sie zur Rechnungsstellung gegenüber Ihren Kunden. Die Faktur gliedert sich in zwei Teile: Werkzeuge für die tägliche Arbeit (,Verarbeitung‘). Konfiguration/Eingabe der Werkzeuge (,Grundlagen‘, ,Typenschlüssel‘, ,Preise‘, ,Stammdaten‘ und ,Preiserhöhung‘). Bevor Sie mit der Abrechnung starten können, müssen Sie die Eingabe der Werkzeuge vornehmen, beginnend auf der linken Seite. [...]
Modul Dienstplanung Im Menüpunkt ‚Planung‘ erhalten Sie einen vollständigen Überblick über den Bereich der Planung, Dienstanlage, Personalkalender und alle weiteren Planungstools. Um mit der Dienstplanung starten zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfolgt sein: Stammdaten: Anlegen des Kunden Stammdaten: Anlegen des Mitarbeiters Stammdaten: Anlegen des Auftrages Dienste anlegen Zuallererst müssen Sie über ‚Stammdaten‘ > ‚Aufträge‘ > [...]
Systemeinstellungen In den Systemeinstellungen können Sie die grundlegenden DISPONIC-Einstellungen konfigurieren. Organisation In diesem Menüpunkt können Sie Ihre gesamte Unternehmensstruktur in DISPONIC abbilden und hierarchisch nach Organisationsbereichen organisieren. Organisationstyp Zunächst legen Sie im ,Organisationstyp‘ die gewünschten Optionen an (zum Beispiel: Firma, Niederlassung, Abteilung usw.). Diese Anlage ist für die Zuordnung des Typs in den Organisationseinheiten wichtig. [...]
